1.本通知中使用的「查閱資料要求」、「改正資料要求」、「資料當事人」、「資料使用者」、「直接促銷」、「核對程序」及「個人資料」，具有《條例》中規定的含義。

就本通知而言：

「客戶」指資料當事人，包括（但不限於）現有及潛在保單持有人、受保人、受益人或指定或有權獲得保單下的款項及／或其他利益的其他人士；及職業退休計劃下的成員；及強積金計劃下的計劃成員；及投資基金的股份／單位持有人。

「香港」指香港特別行政區。

「宏利」指與各自客戶相關的宏利人壽保險（國際）有限公司、宏利公積金信託有限公司、宏利投資管理（香港）有限公司或某一宏利基金（視情況而定）。

「某一宏利基金」指由宏利集團的某一成員不時所發起或管理的任何投資基金（包括但不限於宏利環球基金及宏利盈進基金SPC），而「宏利基金」指所有此等投資基金。

「宏利集團」指宏利金融有限公司及其子公司和關聯公司（其中包括但不限於宏利人壽保險（國際）有限公司、宏利公積金信託有限公司、宏利投資管理（香港）有限公司）及宏利基金。宏利集團每一成員於本通知下的權利和義務，均為單獨而非連帶的。對於宏利集團另一成員的任何作為或不作為，宏利集團的任何其他成員概不承擔任何責任。

「條例」指《個人資料（私隱）條例》。

收集

2.為建立或繼續業務關係或提供產品或服務，客戶需要不時向宏利提供個人資料。如未能提供該等資料可能導致宏利無法建立或繼續業務關係，或無法提供產品或服務。

3.另外，宏利在業務關係存續的正常過程中（例如，申請變更保單下的受益人／受保人；或僱主通知變更參與職業退休計劃／強積金計劃的僱員成員的僱用情況／地址；或投資基金聯合股份持有人申請基金轉換）從客戶處及／或針對客戶收集或獲得個人資料。